展臺設(shè)計中展示空間的項目的解決方案，都不可能是一次成型，結(jié)果都是建立在空間功能、受眾行為、美學(xué)要求等清晰的計劃與合理的流程之上。上海展覽公司在智能交互展臺設(shè)計中，由于新的技術(shù)本身就自成系統(tǒng)，是藝術(shù)與技術(shù)深層次相互結(jié)合的設(shè)計活動，因此，二者的結(jié)合必然導(dǎo)致展臺設(shè)計流程上面臨新的問題，因此必須有針對其特點構(gòu)建一套合理的程序，在此基礎(chǔ)上才能充分發(fā)揮設(shè)計者的創(chuàng)意構(gòu)思。

　　上海展臺設(shè)計是綜合性的創(chuàng)意活動，前期準(zhǔn)備階段在整個設(shè)計過程中占據(jù)十分重要地位，這一階段通常稱之為策劃設(shè)計，它包含對所涉及內(nèi)容需要進(jìn)行調(diào)查、分析、研究、判斷、整理和優(yōu)化。上海智能交互空間展臺設(shè)計的前期策劃階段的工作將包括以下三項內(nèi)容。

　　這類資料通常分為背景資料和參考資料，背景資料是上海展臺搭建活動的宏觀性資料，涵蓋地域文化背景、社會發(fā)展趨勢與設(shè)計潮流導(dǎo)向，對這類資料的解讀將為設(shè)計活動提供背景參考。參考資料則是與空間展臺設(shè)計活動相關(guān)聯(lián)的直觀性資料，是體現(xiàn)信息傳播者與空間展示活動的目的、規(guī)模、內(nèi)容、計劃、性質(zhì)等內(nèi)容，通常是以設(shè)計腳本的形式出現(xiàn)，設(shè)計者須通過信息圖表或其他信息可視化方式進(jìn)行梳理，并在此研究基礎(chǔ)上才能充分了解空間展示設(shè)計活動的總體定位，為接下來的設(shè)計工作形成方向引導(dǎo)。

　　如果將設(shè)計定義為整體產(chǎn)品、服務(wù)的復(fù)雜的規(guī)劃行為，那么通往設(shè)計的唯一道路就是關(guān)注使用者，將使用者銘記于心。受眾在上海展覽公司營造的展臺環(huán)境中處于主體的地位，他們的思維方式、心理規(guī)律與行為模式?jīng)Q定空間結(jié)構(gòu)、信息密度、信息媒介與受眾之間的交流關(guān)系，意味著設(shè)計工作需要圍繞受眾的普遍需求來展開制定全面性的展臺設(shè)計搭建策略。

　　在這一階段設(shè)計者將通盤考慮時間因素。在上海展臺設(shè)計空間展示的過程中，時間的概念分為設(shè)計時間與實施時間。因此在前期策劃階段對資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、評估、整合后即可制定嚴(yán)格的時間進(jìn)度表，這是控制整個制作工作流程與進(jìn)度重要參照。此外，由于空間展示活動類型的不同，時間的要求也有所不同，因此對方案策劃、方案執(zhí)行、組織配合等設(shè)計內(nèi)容也要求更加精細(xì)、準(zhǔn)確。

　　空間場所是上海展臺搭建活動實現(xiàn)的基礎(chǔ)，也是設(shè)計方案開展的必要條件。因此對場所的關(guān)注與考察顯得十分重要，作為設(shè)計者所要重點關(guān)注的內(nèi)容包括：空間展示活動相聯(lián)系的內(nèi)外環(huán)境，內(nèi)在環(huán)境如果是以建筑空間為依托，則包括的基本要素有柱網(wǎng)、頂、地、隔斷、交通、照明、燈光、電路、通風(fēng)管理、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、配電、輔助設(shè)施等硬性要素。同時智能交互的要求還需要特別關(guān)注網(wǎng)絡(luò)通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的情況，基本要素包含控制機(jī)房、基礎(chǔ)布線，各類預(yù)留接口等。信息采集之后對場所的基本技術(shù)數(shù)據(jù)有必要詳細(xì)核實，在圖紙與現(xiàn)場之間需要反復(fù)比對，對其特性與優(yōu)劣勢需要有直觀深刻的了解，最后形成詳細(xì)場所分析報告將作為深化設(shè)計的參考。

　　任何空間展示活動的展開必須考慮空間所占有大小、空間與空間之間的相互關(guān)系、基礎(chǔ)設(shè)施的詳細(xì)現(xiàn)狀。上海展臺設(shè)計的展示空間的功能空間同樣涵蓋信息空間、過渡空間和輔助空間，信息空間中以實物展示或者是靜態(tài)展示方式的比例將會大幅度減少，展示信息將以視、聽、觸為交互表現(xiàn)形式的數(shù)字化界面出現(xiàn)，通過數(shù)字信息進(jìn)行可視化轉(zhuǎn)變，職能空間的功能意義將會進(jìn)一步得到拓展。輔助空間將增加數(shù)據(jù)中心與休息區(qū)等并列構(gòu)成輔助功能區(qū)域。因此明確以上設(shè)計需求、理解智能交互空間的基本特性、充分整合信息傳播者的真實意圖的前提下，按照傳統(tǒng)空間展示設(shè)計方式進(jìn)行平面布局、立面形式、動線安排、展示道具、色彩基調(diào)、燈光照明等設(shè)計工作。

　　從設(shè)計層面來講從初始策劃階段到方案框架擬定階段就必須將技術(shù)因素考慮全面，在技術(shù)團(tuán)隊與設(shè)計團(tuán)隊之間架起良好的溝通機(jī)制，制定好設(shè)計策略，逐步深入。方案設(shè)計是一個將設(shè)計意圖從抽象分析逐步具象表達(dá)并按照對應(yīng)的程序逐步實現(xiàn)的過程。通常包括設(shè)計部分與技術(shù)部分兩個階段。

　　在設(shè)計實施階段，因涉及基礎(chǔ)布展工程與智能交互技術(shù)實施工程，因此必須合理安排實施組織計劃，由于技術(shù)圖紙與實際情況之間會存在一定的誤差，加之技術(shù)實施具有很強(qiáng)的專業(yè)性，在實施過程常常需要不斷的調(diào)整和修改，因此將設(shè)計、工程以及技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)，必須制定嚴(yán)格進(jìn)行組織計劃，避免實施過程中的失誤。上海展覽公司應(yīng)重點把握幾點原則：準(zhǔn)確性，包括時間節(jié)點的準(zhǔn)確與實施過程中的準(zhǔn)確，同時嚴(yán)格按照技術(shù)圖紙進(jìn)行實施使設(shè)計與實施效果保持一致。規(guī)范性，是在設(shè)計及實施過程中不違反實施計劃與程序的規(guī)范操作。